Trasformare un documento WORD in formato PDF è un’operazione semplice ma a volte può preoccupare ed essere fonte di stress.
VANTAGGI DI UN DOCUMENTO PDF
Un documento pdf mantiene inalterate le impostazioni del tuo documento word in qualsiasi pc tu lo apra. Al contrario il file Word, aperto su un pc diverso da quello in cui è stato scritto, potrebbe “spaginare“, perdere alcune impostazioni, non riconoscere i font utilizzati e creare una serie di errori di visualizzazione poco piacevoli.
Esistono 2 metodi per salvare un documento in formato pdf.
METODO 1 – LA FUNZIONE SALVA CON NOME
Apri il tuo documento Word, nella schermata in alto a sinistra clicca su FILE, ti comparirà una tendina con diverse voci, scegli SALVA CON NOME e nel riquadro di destra SFOGLIA.
Nella schermata Salva con nome, in basso scrivi:
- Nome file
- SALVA COME… Apri il menù a tendina e scegli PDF
Ricordati di salvare il documento in una posizione comoda del computer (es desktop, documenti….)
Clicca su SALVA in basso a destra.
Il procedimento è già finito. Il tuo documento è ora anche in versione pdf.
METODO 2 – LA FUNZIONE ESPORTA
Apri il tuo documento Word, nella schermata in alto a sinistra clicca su FILE, ti comparirà una tendina con diverse voci, scegli ESPORTA / crea documento PDF/XPS / CREA PDF
Nella schermata Pubblica come PDF o XPS trovi già selezionato il formato PDF. Devi solo scegliere il nome del file e la posizione. Metti il segno di spunta nel campo Apri il file dopo la pubblicazione.
Clicca su PUBBLICA in basso a destra. In automatico ti si aprirà il documento pdf.
Anche il secondo procedimento è terminato.
IL PDF/A
Il PDF/A è uno standard internazionale e serve per archiviare i documenti nel lungo periodo.
Leggi la guida dedicata a Come salvare un documento in formato PDF/A
CONCLUSIONE
Eccoci arrivati alla fine; entrambi i metodi sono semplici e veloci e ti aiutano a trasformare il tuo documento da Word a PDF.
Questo procedimento è fondamentale quando devi stampare la tua tesi di laurea perchè in copisteria devi consegnare solo la versione pdf. Non vorrai mica rischiare che tutto il tuo lavori spagini per la mancata conversione giusto?
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