IL PDF/A: che cos’è

Il PDF/A è uno standard internazionale e serve per archiviare i documenti nel lungo periodo. È sinonimo di sicurezza e garanzia, il pdf sarà visualizzato sempre allo stesso modo, anche a distanza di tempo e con software diversi.

Un file PDF/A contiene tutte le informazioni necessarie a visualizzare il documento con lo stesso layout di quando è stato generato. Tutto il contenuto è visibile nel documento: testo, immagini, vettori grafici, fonts, colori ecc..

IL PDF/A: perchè serve

A causa delle restrizioni dovute alla pandemia da Covid-19 l’Università di Parma ha cambiato la modalità di consegna delle tesi di laurea. Prima del Covid si consegnavano in segreteria 1 o 2 copie cartacee da far timbrare e firmare per l’archiviazione.

Ora questo passaggio è sostituito dal caricamento online della tesi direttamente nella piattaforma Esse3.

Altre Università italiane usano questo metodo già da diversi anni; ma tutti i Dipartimenti preferiscono il formato PDF/A

IL PDF/A: come crearlo

Il procedimento per trasformare un documento word in formato pdf/a è molto semplic.

In questo articolo abbiamo già visto come salvare/esportare un file in formato pdf semplice.

Nella schermata SALVA CON NOME… o PUBBLICA COME PDF, dopo aver scelto il nome del file, la posizione e l’estensione (per il metodo 1), clicca su OPZIONI e metti il segno di spunta nell’opzione CONFORME A PDF/A.