Organizzare il matrimonio significa anche organizzare una quantità di materiali stampati che non sempre si ha ben presente all’inizio: partecipazioni, menu, tableau, libretto della cerimonia, segnaposto, bomboniere. Ognuno di questi elementi ha tempi diversi — c’è chi va ordinato con sei mesi di anticipo e chi invece si decide solo pochi giorni prima del sì.
Il problema più comune non è la scelta grafica, ma la tempistica: molte coppie si accorgono troppo tardi che le partecipazioni avrebbero dovuto partire mesi prima, oppure si stressano per il tableau quando in realtà è normale definirlo all’ultimo momento.
In questa guida trovate una timeline completa, elemento per elemento, con i tempi reali di stampa di Bindcopy.
Cosa comprende il coordinato matrimonio
Quando si parla di “coordinato matrimonio” si intende l’insieme dei materiali stampati che accompagnano il matrimonio dall’annuncio al giorno del sì: partecipazioni e inviti, menu, libretto della cerimonia, tableau, segnaposto, segnatavolo e tag per le bomboniere.
Non tutti gli sposi hanno bisogno di ogni singolo elemento, ma la maggior parte finisce per realizzarne almeno cinque o sei. La domanda che ci sentiamo fare più spesso non è “cosa serve”, ma “quando devo iniziare a pensarci” — ed è proprio perché ogni elemento ha tempi diversi che vale la pena avere una visione d’insieme prima di partire.
Partecipazioni e inviti: quando ordinarli
Partecipazioni e inviti sono gli elementi con il margine più lungo: vanno ordinati almeno 6 mesi prima della data del matrimonio. Non è un margine di sicurezza esagerato — è il tempo che serve per avere le partecipazioni in mano, correggerle se necessario, e consegnarle agli invitati con il giusto anticipo (di solito 2-3 mesi prima del matrimonio).
Una volta confermato l’ordine, il tempo di stampa Bindcopy per l’intero coordinato partecipazioni è di circa 1 settimana.
Per l’elenco completo dei formati, delle carte disponibili e dei prezzi, la guida dedicata alle partecipazioni matrimonio entra nel dettaglio — comprese le indicazioni sulle ricorrenze familiari per chi consegna a mano e sui tempi di spedizione per chi consegna a distanza.
Libretto della cerimonia
Il libretto si può stampare solo dopo che il celebrante lo ha revisionato — quindi i tempi dipendono da quando arriva quella conferma, non da voi. Una volta pronto il testo definitivo, Bindcopy lo stampa in 2-3 giorni: potete quindi arrivare anche a una settimana dal matrimonio senza problemi, purché il testo sia già confermato.
Tableau, segnaposto e segna tavolo: l’ultimo tassello
Tableau, segnaposto e segna tavolo sono legati alle conferme degli invitati — e le conferme, si sa, arrivano spesso all’ultimo momento. Per questo è del tutto normale ordinarli a ridosso del matrimonio, anche solo pochi giorni prima: il tempo di stampa Bindcopy è di 2-3 giorni.
Se le conferme continuano ad arrivare fino a pochi giorni dalla cerimonia, esistono soluzioni pensate apposta per i tempi stretti.
Tag per le bomboniere
Per i tag delle bomboniere il tempo di stampa Bindcopy è lo stesso degli altri elementi last-minute: 2-3 giorni. Quando ordinarli dipende da come avete organizzato le bomboniere:
- Se le fate realizzare da un negozio specializzato, chiedete a loro i tempi di consegna e organizzatevi di conseguenza.
- Se invece le preparate voi, meglio muoversi con 1 mese – 15 giorni di anticipo — soprattutto per i confetti, che in estate vanno conservati al fresco e non possono essere pronti troppo presto.
Non sapete da dove iniziare?
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La timeline completa in un colpo d’occhio
Ecco tutti i tempi riassunti in una tabella, da tenere sottomano durante l’organizzazione.
| Elemento | Quando prenotare | Tempo di stampa Bindcopy |
|---|---|---|
| Partecipazioni e inviti | Almeno 6 mesi prima | 1 settimana |
| Menu | Appena il ristorante conferma il menu (di solito con anticipo) | 2-3 giorni |
| Libretto cerimonia | Dopo la revisione del celebrante, entro 1 settimana prima | 2-3 giorni |
| Tableau, segnaposto, segnatavolo | Dopo le ultime conferme invitati | 2-3 giorni |
| Tag bomboniere | Da negozio: chiedere i loro tempi. Fai-da-te: 1 mese-15 giorni prima | 2-3 giorni |
Il coordinato matrimonio non è un unico ordine da fare tutto insieme, ma una sequenza di scadenze diverse — partecipazioni con largo anticipo, tutto il resto quando le informazioni sono pronte. Avere la timeline chiara fin dall’inizio è il modo più semplice per arrivare al matrimonio senza corse dell’ultimo minuto.
Domande frequenti sul coordinato matrimonio
Cos'è il coordinato matrimonio e cosa comprende?
Il coordinato matrimonio comprende tutti i materiali stampati del vostro matrimonio: partecipazioni e inviti, menu, libretto della cerimonia, tableau, segnaposto, segna tavolo e tag per le bomboniere. Ogni elemento ha tempi di ordinazione e stampa diversi.
Quanto tempo prima del matrimonio va ordinato il coordinato completo?
Dipende dall’elemento: partecipazioni e inviti almeno 6 mesi prima, tutto il resto (menu, libretto, tableau, segnaposto, bomboniere) può aspettare fino a poche settimane o giorni prima, a seconda dei casi.
Qual è il tempo di stampa di Bindcopy per il coordinato matrimonio?
Circa 1 settimana per partecipazioni e inviti, 2-3 giorni per tutti gli altri elementi (menu, libretto, tableau, segnaposto, tag bomboniere).
Posso ordinare tableau e segnaposto all'ultimo momento?
Sì, anzi è normale: dipendono dalle conferme degli invitati, che spesso arrivano a ridosso del matrimonio. Il tempo di stampa Bindcopy per questi elementi è di 2-3 giorni.
Quante versioni del menù devo prevedere?
Se tra gli invitati ci sono esigenze alimentari diverse, valutate insieme al ristorante se servono più versioni (classico, vegetariano, vegano, per intolleranze) prima di mandare il file in stampa.
Quando devo stampare il libretto della cerimonia?
Solo dopo la revisione del celebrante. Una volta pronto il testo, Bindcopy lo stampa in 2-3 giorni — potete quindi arrivare anche a una settimana dal matrimonio.
Michela Magelli
Guida Bindcopy dal 2018, storica copisteria di Parma nata nel 1997. Laureata in Economia, segue ogni anno centinaia di tesi di laurea e progetti di stampa per studenti, aziende e sposi del territorio.
Membro del Consiglio Direttivo dell'Associazione di Via Oltretorrente (Confcommercio Parma).
La storia di Bindcopy
