Come inserire una tabella Excel in un documento Word

Durante la stesura della tesi (soprattutto se di carattere scientifico) saprai quanto sia importante presentare i dati in modo chiaro e professionale. Le tabelle Excel sono uno strumento potente per organizzare e visualizzare informazioni complesse, ma inserirle correttamente in un documento Word può essere un compito difficile se non si conoscono le procedure giuste.

Con questa guida ti aiuterò ad inserire e formattare una tabella Excel nel documento Word. Ricorda che una tesi che si presenta con i dati ben allineati e formattati ha un aspetto più professionale.

Bene… iniziamo!

Apri il tuo foglio di calcolo Excel e formatta la tabella secondo le tue esigenze.

Verifica che le dimensioni della tabella siano adeguate al layout del documento Word in cui verrà inserita: nella scheda Layout Pagina controlla il menù Orientamento e Dimensioni

• Seleziona tutta la tabella Excel premendo il tasto in alto a sinistra della griglia (ha una forma di triangolo nero).
• Premi Ctrl + C (o fai clic con il pulsante destro del mouse e seleziona “Copia”) per copiare la tabella negli appunti del computer.

Passa al documento Word in cui desideri inserire la tabella e posiziona il cursore nel punto del documento in cui desideri che la tabella venga inserita (se la tabella è molto lunga ti conviene inserirla in una pagina nuova)

Premi Ctrl + V (o fai clic con il pulsante destro del mouse e seleziona “Incolla”) per incollare la tabella.

Word dovrebbe rilevare automaticamente che stai incollando una tabella Excel e mostrare le opzioni di incollaggio. Seleziona “Mantieni formattazione originale” o “Incolla collegamento Excel” a seconda delle tue preferenze.

A questo punto è sempre bene regolare la tabella affinché si adatti al documento Word in modo armonioso.

Si può intervenire su due aspetti: MARGINI e ORIENTAMENTO.

Margini della tabella

Posiziona il cursore nella riga di separazione tra una colonna e l’altra e trascina la colonna verso destra per allargarla o verso sinistra per stringerla.

Consiglio: inizia dalle colonne esterne per poi passare a quelle interne, ti agevolerà molto il lavoro.

⚠ Attenzione ⚠ Non allargare troppo le colonne della tabella facendola “fuoriuscire” dai margini di settaggio della tesi intera (la tabella deve rimanere dentro tali margini)

Orientamento

Puoi decidere di applicare l’orientamento orizzontale alle sole pagine che contengono la tabella. Come fare? È molto semplice!

Posiziona il cursore all’inizio della pagina in cui hai incollato la tabella, clicca sulla scheda Layout / Imposta pagina / orientamento: orizzontale / Applica a: sezioni selezionate.

Il risultato è il seguente: le pagine del testo della tesi rimangono in verticale e le pagine con le tabelle diventano in orizzontale.

Dopo aver formattato la tabella, controlla attentamente che e correggi eventuali errori di formattazione o di disposizione delle celle.

Una volta che sei soddisfatto della disposizione e della formattazione della tabella nel documento di Word, salva il documento per conservare le modifiche.

Eccoci arrivati alla fine, come hai visto è molto semplice inserire tabelle Excel nella tesi di laurea.

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